Тема номера: ДДвойная аналитика
	Что такое двойная аналитика? Зачем это нужно? Изменения функции «Проводка» Отчёты Функции расчёта сальдо и оборотов Примеры
Автор выпуска: Светлана Глаз

Что такое двойная аналитика?

Сие нововведение означает, что теперь по каждому синтетическому счету, как по дебету, так и по кредиту может быть указано два аналитических признака (раньше only one).

 

Зачем это нужно?

Кто-то может возразить: "А зачем это нужно, если ту же самую вложенную аналитику можно провести по субсчетам (причем с любым уровнем вложенности)?" Да, можно, но не всегда полезно. На субсчетах целесообразно хранить такие характеристики, которые не изменяются, т.е. носят постоянный характер. Но если список лиц имеет переменный характер, позиции в нем периодически изменяются: добавляются новые, вычеркиваются старые, в этом случае нужно отдавать предпочтение независимой аналитике.

 

Изменения функции «Проводка»

Теперь в правилах типовых операций функци формирования проводки выглядит так: Проводка(Дсчета, АналитикаДебета, Сумма, Ксчета, АналитикаКредита); То есть сумма служит как бы разделителем между дебетом и кредитом счета. Возможны следующие варианты: 1) И в дебете и в кредите счета присутствуют обе аналитики: Проводка( Дсчета, А1, А2, Сумма, Ксчета, А1, А2 ); 2) И по дебету и по кредиту первая аналитика отсутствует: Проводка( Дсчета, Нет, А2, Сумма, Ксчета, Нет, А2 ); 3) И по дебету и по кредиту отсутствует вторая аналитика: Проводка( Дсчета, А1, Сумма, Ксчета, А1 ); 4) Аналитика только по дебету счета: Проводка( Дсчета, А1, А2, Сумма, Ксчета ); Проводка( Дсчета, Нет, А2, Сумма, Ксчета ); Проводка( Дсчета, А1, Сумма, Ксчета ); 5) Аналитика только по кредиту счета: Проводка( Дсчета, Нет, Сумма, Ксчета, А1, А2 ); Проводка( Дсчета, Нет, Сумма, Ксчета, Нет, А2 ); Проводка( Дсчета, Нет, Сумма, Ксчета, А1 ); Обратите внимание, что если необходимо указать аналитический признак только по кредиту счета, в дебете нужно указать слово “Нет”. В версии 1.8 это делать уже не обязательно. И ещё одно существенное отличие. Если в качестве аналитики выступает строковая переменная, например, из справочника “Аналитики/Темы”, обязательно нужно писать так: Лицо(Тема). Правила операции, созданные в предыдущих версиях программы, будут работать без изменений. Замечание: столь подробное описание правил операций сделано потому, что пока не реализована возможность ввода типовой операции по шаблону. Ввод типовой операции будет реализован в версии 1.8.

 

Отчёты

Изменились те отчеты, где использовалась аналитика: развернутое сальдо (по лицам); развернутое сальдо и обороты; развернутый журнал-ордер; сводный журнал-ордер. Теперь при формировании этих отчетов можно указывать два аналитических признака, причём есть возможность получить информацию: только по первой аналитике; только по второй аналитике; по второй аналитике в разрезе первой; по первой аналитике в разрезе второй.

 

Функции расчёта сальдо и оборотов

Изменился порядок использования аналитических функций вычисления сальдо и оборотов по счету.  Без аналитики   1-я аналитика   2- аналитика   Две аналитики   Оборот(Счет,Счет)   Оборот(Счет,Счет,А1)   Оборот(Счет,Счет,Нет,А2)   Оборот(Счет,Счет,А1,А2)   ОД(Счет)   ОД(Счет,А1)   ОД(Счет,Нет,А2)   ОД(Счет,А1,А2)   ОК(Счет)   ОК(Счет,А1)   ОК(Счет,Нет,А2)   ОК(Счет,А1,А2)   СКД(Счет)   СКД(Счет,А1)   СКД(Счет,Нет,А2)   СКД(Счет,А1,А2)   СКК(Счет)   СКК(Счет,А1)   СКК(Счет,Нет,А2)   СКК(Счет,А1,А2)   СНД(Счет)   СНД(Счет,А1)   СНД(Счет,Нет,А2)   СНД(Счет,А1,А2)   СНК(Счет)   СНК(Счет,А1)   СНК(Счет,Нет,А2)   СНК(Счет,А1,А2)   Сальдо(Счет)   Сальдо(Счет,А1)   Сальдо(Счет,Нет,А2)   Сальдо(Счет,А1,А2)  Для функции Оборот() появилась возможность указывать два аналитических признака как для дебета, так и для кредита счета: Оборот( Счет, Счет, АД1, АД2, АК1, АК2 );

 

Примеры

Помня о том, что практика является лучшим подтверждением любой теории, рассмотрим целесообразность использования двойной аналитики на конкретных примерах. Пример №1. Часто возникает такая ситуация. Организация осуществляет оплату менеджеров по заключенным ими договорам со сторонними организациями, в зависимости от того, как обстоят дела с оплатой по этим договорам. В этом случае удобно применить двойную аналитику, используя в качестве верхнего уровня аналитики организацию (Лицо1), а в качестве второго аналитического признака конкретного менеджера (Тема). Проводка( Д62_1, Лицо1, Лицо(Тема), Сумма, К46_Усл ); Проводка( Д51, Сумма, К62_1, Лицо1, Лицо(Тема) ); Теперь по каждому менеджеру можно определить: ОД( 62_1, Нет, Лицо(Тема) ); СКД( 62_1, Нет, Лицо(Тема) ); Оборот( Д51, К62_1, Нет, Нет, Нет, Лицо(Тема) ); Пример №2. Другой пример использования двойной аналитики - для счета 60 (62). По кредиту 60 счета показаны обязательства, которые возникают на основании договоров поставки, подряда, перевозки, оказания услуг. Аналитический учет по этому счету можно организовать по двум аналитическим признакам: первая аналитика - по поставщику, вторая – по договору. Тогда остатки на 60 счете в разрезе двух аналитик покажут информацию о состоянии расчетов с конкретным поставщиком по конкретному договору. При этом из аналитического учета будут видны срочные обязательства, просроченные об зательства, платежи, имеющие первоочередную срочность и платежи, по которым срок оплаты еще не наступил. Проводки будут следующие: Приобретены материалы у поставщика А согласно договора №1. Проводка( Д10_1, Нет, Сумма, К60_1, Лицо1, Лицо(Тема) ); Проводка( Д19, Лицо1, Сумма, К60_1, Лицо1, Лицо(Тема) ); Оплата поставщику А за материалы согласно договора №1 Проводка( Д60_1, Лицо1, Лицо(Тема), Сумма, К51 ); Проводка( Д68, Нет, Сумма, К19, Лицо1 ); Пример №3. У ДЕЗов имеется набор услуг, которые оказывают различные организации. Раньше аналитический учет велся только по организациям, а теперь потребовалось осуществлять разбивку и по типам услуг. Целесообразно в справочнике "Аналитики/Темы" ввести раздел "Оказанные услуги", а проводка на реализацию услуг будет следующая: Проводка( Д62_1, Лицо1, Лицо(Тема), Сумма, К46_Усл );