СБиС news №57 от 25.11.02
Новое в задаче «Основные средства»
Исторические поля Срок, АмортСрок, Коэф, НКоэф, ШПЗ, ВидРасхода
В СБиС++ версии 1.9.100 произошли значительные изменения в
структуре базы данных.
Не
забудьте, что при переходе на эту версию с более ранних потребуется специальная
конвертация, порядок которой описан в файле «cnv\readme.txt».
В частности, в основных средствах
стали историческими поля: «Срок», «АмортСрок», «Коэф», «НКоэф», «ШПЗ»,
«ВидРасхода». История этих полей необходима для перезакрытия ведомостей амортизации
за прошлые месяцы. Изменение этих значений может происходить в следующих случаях:
Случай
|
Изменяющиеся поля
|
Модернизация,
увеличивающая срок полезного использования.
|
Срок,
АмортСрок
|
Перемещение
в условия повышенной сменности или агрессивной среды,
передача в
лизинг.
|
Коэф,
НКоэф
|
Перемещение
в подразделение с другим видом деятельности
или
изменение вида деятельности подразделения.
|
ШПЗ,
ВидРасхода
|
Теперь в карточке инвентарного
средства есть история этих значений рядом с историей норм амортизации.
Изменение этих значений производится в карточке ОС вручную путём добавления
новой строки с нужными значениями на дату.
В правилах операций и печатных формах для большинства
документов, таких как акты приемки, ведомость амортизации и т.д. значения этих
реквизитов уже определены и доступны на дату документа. Например, достаточно
просто написать «Срок».
Но теперь нельзя обращаться к вышеперечисленным полям с
указанием вначале названия объекта «Средство», то есть нельзя писать
«Средство.Срок». Поэтому, если у вас в правилах операций было такое обращение,
то придётся их изменить. Для поиска таких конструкций в тексте правил операций
воспользуйтесь поиском <Ctrl+S> «по всем полям».
Тем, у кого используется
стандартная настройка программы, можно просто соединением справочников
переписать из инсталляции следующие правила:
Ключевая
фраза
|
Имя
|
Приход ОС
для налогового учета
|
НалПриходОС
|
Приход НМА
для налогового учета
|
НалПриходНМА
|
Переоценка
ОС по новым классификационным группам
|
ПереоцОС
|
Начисление
амортизации (нелинейный способ)
|
НелинАморт
|
Начисление
амортизации (линейный способ)
|
ЛинАморт
|
Кроме того, вместо поля «Субсчет»
теперь используется историческое поле «ШПЗ». При конвертации значение
«Субсчет» переносится в поле «ШПЗ». Поле «Субсчет» для основных средств больше
не используется, оно пропало как в актах приемки, так и в инвентарных карточках.
Поэтому в правилах операций по ОС нужно обязательно заменить «Субсчет» на
«ШПЗ». Для этого также воспользуйтесь поиском <Ctrl+S> «по всем полям».
При установке новой версии программы необходимо обновить
отчётные формы задачи «Основные средства», находящиеся в файле CAPITAL.RPT.
Функция Нормы
Для получения нормы амортизации и других исторических
реквизитов основного средства на определённую дату добавлена функция «Нормы».
Синтаксис
Нормы( [Дата] )
Параметры
Дата (дата) - дата, на которую нужно получить значения.
Если дата не указана, то возвращаются текущие значения.
Возвращает
Объект, содержащий поля: «Срок», «АмортСрок»,
«Коэф», «НКоэф», «ВидРасхода», «Нормы-Список» -
соответственно, срок использования, срок амортизации, коэффициент
бухгалтерский, коэффициент налоговый, вид расхода для налогового учета,
указатель на таблицу «Нормы амортизации». Для выполнения функции необходимо
наличие контекстного объекта, содержащего
запись основного средства.
Пример
Определим срок использования,
норму амортизации и шифр для основного средства:
оНормы = Нормы( Дата );
пСрок = оНормы.Срок;
пНорма = 'оНормы.Нормы-Список.Норма';
пШифр = 'оНормы.Нормы-Список.Шифр';
Импорт инвентарных карточек в акты приемки
Иногда требуется перенести остатки основных средств в новую
базу данных. Для этого нужно экспортировать реестр инвентарных карточек из
одной базы данных и импортировать получившийся файл в реестр актов приемки
другой базы.
Теперь это можно сделать очень просто, поскольку файл sbis.io настроен специально для этого.
При этом стоимость основных средств, их местонахождение и
материально–ответственное лицо будет экспортироваться на текущую дату, то есть
дату, установленную в конфигурации системы.
НИзнос
А ещё недавно в актах приемки появилось поле «НИзнос» -
налоговый износ на момент приема. Оно имеет смысл аналогичный полю «Износ».
Заполнение его требуется в случаях:
- Оприходование
ОС, приобретенных до установки программы;
- Изменение
состава ОС (сборка или разборка на части);
-
Передача ОС из другого подразделения.
Иными словами, «НИзнос» – это налоговый износ, начисленный в
нашей организации. Во всех остальных случаях НИзнос должен быть равен 0.
Так, при покупке б/у ОС не нужно заполнять это поле, а нужно в поле «Сумма»
указать покупную стоимость.
Наряд-заказы
В СБиС++ версии 1.9.100 появился новый документ –
«наряд-заказ». Реестр наряд-заказов находится в задаче «Производство» рядом с
другими нарядами.
Нововведение предназначено для организаций, которые принимают
на обслуживание (осмотр, ремонт и т.д.) автомашины, бытовую технику и другие ломающиеся
предметы. При этом возникает необходимость, во-первых, учесть факт сдачи в
обслуживание и сформировать по нему соответствующие бумажные документы.
Во-вторых, оформить наряд на работы для мастера. И, в-третьих, списать запчасти
и материалы, израсходованные в процессе ремонта.
Раньше вам пришлось бы заводить как минимум три документа:
договор, расходную накладную и производственный наряд – а теперь достаточно
только одного! Кроме того, существуют возможности ведения списка запчастей,
предоставленных заказчиком, составления типовых наборов работ и планирования
загрузки рабочих мест и сотрудников (может быть полезно для операторов, принимающих
заказы).
Планировщик
Новый элемент, названный «Планировщиком» (вызывается из меню
«Документы» задачи «Документооборот» или из диалога наряд-заказа), предназначен,
как и следует из его названия, для планирования или составления расписаний для
произвольной группы лиц, например, сотрудников.
Планировщик представляет собой таблицу, по строкам которой
расположены лица, по столбцам даты, а в ячейках – записи о запланированном
времени, каждая из которых аналогична записям из общего расписания. Перемещаясь
по ячейкам, вы можете добавлять, удалять и редактировать эти записи. Настройка
планировщика соответствующим образом позволяет фильтровать список отображаемых
дней с помощью графика рабочего времени, автоматически сдвигать временной
период в зависимости от текущей даты и менять содержимое ячеек для большей
информативности. Пользуйтесь!
Разбиение на строки в текстовом редакторе
С версии 1.9.085 в текстовом редакторе по нажатию Ctrl+L
происходит разбиение строк, выходящих за пределы экрана. Если есть выделенный
блок, то работает в его пределах, иначе по всему тексту. Эта возможность очень
удобна, когда требуется вставить блок текста через буфер обмена из Word’a или другого текстового редактора.
Как записать текст в файл в Windows-кодировке
Комплекс СБиС++ работает с текстом в DOS-кодировке. Сейчас же многие
программы (например, та же 1С) работают с Win-кодировкой. Для конвертации текста из одной кодировки в
другую в файле «sbis.prg» появились две функции «Dos2Win»
и «Win2Dos». Первая конвертирует
переданную строку из DOS-кодировки
в Win-кодировку и возвращает
результат. Вторая, наоборот – из Win в Dos.
Например, чтобы записать в текстовый файл строку в Win-кодировке, нужно написать
примерно следующее:
объект Ф = Объект( "file.txt" );
Ф.Строка = Dos2Win( "Просто текст" );
Добавить( Ф );
<<< Предыдущий выпуск | Архив выпусков | Следующий выпуск >>>
|