Новое в задаче УКадрыФ

   Перед ознакомлением с нижеследующей статьей обязательно прочтите информацию о конвертации базы данных.
   В новой версии СБиСТа произведено существенное обновление задачи УКадрыФ. В основном оно нацелено на применение в отделах кадров промышленных предприятий, поэтому в большинстве организаций заполнять большую часть дополнительных сведений необязательно.
   Ниже приведены основные отличия задачи от предыдущей версии.

Карточка сотрудника

Национальность теперь выбирается из справочника.
Адрес (выбирается в поле УИндексФ), место рождения и фактическое место жительства теперь может выбираться из географического справочника. После выбора адреса производится заполнение всех полей (город, улица, район, область, страна). В дальнейшем эти поля можно исправить вручную. Обратите внимание, что реальная связь устанавливается только для адреса, то есть при повторном выборе места жительства и места рождения Вы не будете позиционированы на место предыдущего выбора.
Записи в семейном положении теперь фактически являются записями частных лиц, следовательно, можно ввести все реквизиты члена семьи.
Появилась масса дополнительной информации (научные труды, иностранные языки, инвалидность, дополнительные навыки, научные труды, изобретения).
Вместо одной специальности теперь доступен целый список должностей, профессий, повышений квалификации.
Можно ввести список предыдущих мест работы по трудовой книжке с указанием организации и занимаемой должности в окне УТрудовая деятельностьФ.
В окне УДолжностиФ наряду с общим и непрерывным стажем имеется список других видов стажей (например, стаж работы на вредных и тяжелых производствах и т.п.). Аналогичный список содержится в информации о местах предыдущей работы. В общем-то, они пересекаются, и первый может быть рассчитан на основе второго, если нажать кнопку УРассчитать стажФ.
Если запись в списке должностей была создана на основе документа, то ни удалить, ни изменить ее невозможно.
Должность сотрудника может выбираться как из списка должностей, так и из штатного расписания.
В окне УОтпуска и больничныеФ теперь есть список записей для расчета дней отпуска. Эти записи аналогичны записям в справочнике видов начислений/удержаний, но в нем не видны и заполняются только из карточки сотрудника.
Если требуется печатать карточку научного сотрудника, то нужно заполнить параметры в окне УНаучный сотрудникФ, которое находится под кнопкой в окне УОбразованияФ.
В окне УДополнительная информация о сотрудникеФ есть кнопка УДосье сотрудникаФ. По идее в нее заносятся конфиденциальные сведения (например, склонность к употреблению спиртного), поэтому рекомендую ограничить доступ к диалоговому окну УДосьеФ правами пользователя.
Вместо указания одной единственной специальности теперь доступен целый список образований с указанием учебного заведения и ряда прочих характеристик.
Можно ввести список пройденных сотрудником аттестаций.
Расширена информация о воинском учете, в частности добавлена возможность указание горячих точек, в которых участвовал человек.
В окне УПерсонифицированный учетФ добавлены поля для медстрахования (номер и серия страхового свидетельства).
В окне УИнвалидностьФ можно ввести подробную информацию об инвалидности.

Классификаторы

Для того, чтобы не создавать большое количество однотипных справочников (таких как, национальности, иностранные языки и пр.), создан единый справочник классификаторов (таблица называется УКлассификаторыФ). В него, в частности, перенесен справочник категорий.
Во многих классификаторах (в которых это требует здравый смысл) нажатие УAlt+F1Ф приводит к выводу окна сотрудников, обладающих этим свойством (например, УAlt+F1Ф в справочнике национальностей позволяет выбрать всех сотрудников этой национальности).

Причины переводов/увольнений Ц содержит список причин, которые можно использовать при оформлении документов о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска. Рекомендуется для удобства создать соответствующие папки.
Дополнительные навыки Ц например: Управа категории BФ, Узнание машинописиФ и т.п.
Виды производства, классификатор ОКСО и классификатор ОКПДТР Ц используются только в отделах кадров промышленных предприятий и вряд ли кому еще потребуются.
Горячие точки Ц например: УАфганистанФ, УЧечняФ и то, что будет потом.
Категории Ц то, что и раньше было категориями.
Сокращения названий Ц используются для указания сокращений объектов (улиц, домов, районов и пр.) в географическом справочнике.
Национальности Ц справочник национальностей сотрудников.
Изобретения Ц справочник изобретений, сделанных сотрудниками.
Научные труды Ц справочник научных трудов, выполненных сотрудниками.
Поощрения и награды Ц награды, полученные сотрудниками.
Географический справочник Ц в нем находится полный перечень населенных районов, пунктов и улиц по ярославской области. При вводе следует обязательно соблюдать следующую иерархию: Страна Ц Область (субъект федерации) Ц Район Ц Населенный пункт Ц Улица - Дом Если клиентам потребуется информация о какой-либо другой области, мы можем предоставить и ее.
Для того чтобы добавить информацию из УГеографического справочникаФ в существующую базу, можно использовать УСоединение справочниковФ. К сожалению, в текущей версии СБиСТа (1.4) при этой операции будет потеряна информация о сокращениях. В следующей версии (1.5) этот недостаток будет исправлен.

Штатное расписание

   В предыдущих версиях для ведения штатного расписания использовалась иерархия в справочнике должностей, что приводило к многократному дублированию одинаковых должностей и необходимости повторного создания иерархии, повторяющей иерархию в справочнике сотрудников.
   Теперь наряду со справочником должностей присутствует справочник штатного расписания. Иерархия в нем совпадает с иерархией в справочнике сотрудников. Одна и та же должность из справочника должностей может использоваться в нескольких разделах штатного расписания.
   С каждой штатной должностью можно связать список постоянных начислений/удержаний и условия труда.
   Нажатие клавиши УCtrl+QФ позволяет определить, показывать или нет неактивные должности (т.е. те, срок действия которых уже истек или еще не наступил).
   Через локальное меню доступна печать отчетов по штатному расписанию.

Резерв сотрудников

Для сотрудников, которые претендуют на работу на данном предприятии, создан справочник УРезерв сотрудниковФ. Из него сотрудников можно перенести в основной справочник. Так как эта информация является конфиденциальной, то стоит ограничить доступ к ней правами пользователя.

Документы

   Теперь любые перемещения сотрудника (прием на работу, перемещение в другой отдел, изменение должности, увольнение) можно и нужно производить при помощи документов.
   При закрытии документа на перевод сотрудника производится физическое перемещение его карточки в другую папку, соответственно при открытии производится обратный возврат.
   Обратите внимание на то, что записи о должностях и окладах в карточке сотрудника, появившиеся в результате создания документов, не подлежат корректировке/удалению внутри самой карточки. Для корректировки требуется открыть документ и произвести все изменения в нем.

Трудовые договора

Используются для приема сотрудников на работу. При закрытии договора проставляется дата приема в справочнике сотрудников и создается новая должность.

Приказы на перевод

Служат для перевода сотрудника с одной должности на другую, а также из одного подразделения в другое. При этом обязательно указывается должность, с которой производится перевод. При закрытии документа закрывается предыдущая должность и создается новая.

Приказы на увольнение

Используются для оформления увольнения сотрудника. При закрытии документа проставляется дата увольнения и закрывается должность, с которой производится увольнение. Если должность явно не указана, то закрываются все должности сотрудника.

Изменение штатного расписания

Приказ на изменение штатного расписания теперь стал полноценным документом. Изменение штатного расписания может действовать как на справочник должностей, так и на справочник УШтатное расписаниеФ (в зависимости от того, что указано в приказе: должность или штатное расписание).

Приказы на отпуска

Служат для расчета дней отпуска, полагающихся сотруднику. По умолчанию в качестве даты начала периода, за который оформляется отпуск, предлагается либо дата окончания предыдущего отпуска, либо если ее нет, то дата поступления сотрудника на работу, а дата окончания периода Ц дата на год большая. Расчет ведется по формулам, определенным в карточке сотрудника. Если указана формула,то производится расчет по ней, иначе подставляется введенное в карточке количество дней.
В дальнейшем записи для расчета отпуска для зарплаты могут формироваться на основании кадрового отпуска.

Отчеты

Добавлено большое количество отчетов. Часть из них находится во внешних отчетах, а другая Ц в отчетах по кадрам (они имеют расширение .FRC).
В частности добавлены следующие отчеты:

формы приказов на прием на работу, перевод, увольнение, предоставление отпуска;
новая форма личной карточки сотрудника;
карточка научного работника;
отчеты по штатному расписанию;
отчеты по движению кадров;
ряд отчетов по анализу кадрового состава.

P.S. Просьба все замечания немедленно сообщать автору задачи для скорейшего исправления.

<<< Предыдущий выпуск | Архив выпусков | Следующий выпуск >>>