Организация складской картотеки
Организация складской картотеки начинается с формирования сети складов. Для каждого склада определяется ряд базовых понятий. Ключевым является принцип списания со склада, т.к. именно от него зависит, как будет рассчитываться себестоимость списания ТМЦ.
Внутри каждого склада можно создавать группы любой степени вложенности, при этом склад является самым верхним уровнем иерархии. Наличие групп продиктовано не только удобством для пользователя, но подчас может быть просто необходимо. Так, например, если в организации есть товар с различными ставками НДС, НДФ, НСП есть смысл для каждого вида товара создать свою группу. Определение ставок НДС, НДФ, НСП для каждой группы позволит использовать и создавать универсальные правила операций (одна типовая операция на все случаи жизни).
Движение товарно-материальных ценностей на складе отражается совокупностью первичных документов: приходные и расходные накладные, внутренние перемещения, акты переоценки и инвентаризации. Посредством этих документов оформляется:
- приход ТМЦ на склад;
- реализация или списание ТМЦ;
- возврат товара;
- передача с одного склада на другой;
- переоценка ТМЦ;
- инвентаризация склада.
Для каждого первичного документа существует список унифицированных печатных форм, которые соответствуют требованиям ГосКомСтата РФ. Эти формы включают в себя различные способы расчета НДС, НСП, НДФ (сверху или включая), варианты для торговли, материалов, валютные, с упаковками.
Себестоимость списания рассчитывается в программе автоматически в зависимости от выбранного варианта расчета:
- средняя себестоимость;
- первый пришел - первый ушел (FIFO);
- последний пришел - первый ушел (LIFO);
- минимальная себестоимость;
- максимальная себестоимость;
- в алфавитном порядке по теме прихода;
- в обратном порядке по теме прихода;
- минимальная наценка;
- максимальная наценка.
Для всех перечисленных методов, кроме средней себестоимости, подразумевается ведение партионного учета.
Вариант расчета себестоимости зависит от принципа списания на складе, который устанавливается в зависимости от принятой учетной политики.
| Формирование отпускных цен |
 |
В модуле предусмотрена гибкая система образования отпускных цен.
1. Для каждого товара на карточке может быть указано как минимум 3 цены.
2. Предусмотрена встроенная система скидок, которая при необходимости может быть дополнена.
3. Существует возможность определять скидки и надбавки на товар или группы товаров для лица или группы лиц.
4. При выписке расходной накладной программа автоматически пересчитает отпускные цены с учетом предоставленной скидки или надбавки.
| Построение складских отчетов |
|
В задаче представлен целый комплекс отчетных форм по складу, ориентированный на получение практически любых данных и способный удовлетворить требования самого взыскательного пользователя. Вот далеко не полный список предлагаемых отчетов:
- оборотные ведомости;
- справки о продажах и поставках;
- ведомость остатков;
- отчеты по партиям;
- разнообразные справки по одной карточке;
- отчет по отгрузке и оплате;
- различные справки о движении товаров и материалов в самых произвольных разрезах: по поставщикам, по покупателям, по видам цен т.д.
Для всех этих отчетов определяются параметры выборки, которые создают дополнительные возможности для пользователя в получении информации:
1. Устанавливается диапазон дат, для которого строится отчет.
2. Отчет может строиться как по всем складам, так и по конкретному складу, по отдельной его группе или произвольно отобранной позиции.
3. Для складских отчетов предусмотрен также параметр "Условие", который позволяет сформировать отчетную форму по заданному условию.
| Множество дополнительных возможностей |
|
В задаче реализован целый ряд дополнительных возможностей:
- бронирование и резервирование товара;
- независимая группировка и организация данных в прайс-листе и складской картотеке;
- работа с комплектами и упаковками;
- учет товара на комиссии и консигнации;
- учет товара по срокам годности и партиям прихода;
|
