Отдел кадров - лицо любого учреждения. Работа инспектора отдела кадров - это работа с людьми - со всеми вытекающими отсюда последствиями. Инспектор ОК встречает кандидатов, общается с ними, делает выводы и в результате принимает решение о приеме на работу. С сожалением (или без оного) расстается со старыми работниками, оформляет перемещения сотрудников с одной должности на другую, из одного подразделения в другое. И кроме этого выполняет множество прочей бумажной работы.

В силу специфики своей работы инспектор ОК вынужден держать в голове массу всяческой информации, для того, чтобы использовать ее в нужный момент.

Основная цель автоматизации работы кадровой службы на предприятии - переложить с хрупких плеч инспектора ОК на компьютер основную массу рутинной работы.

В связи с этим в модуле "Учет кадров" комплекса СБиС++ решаются следующие задачи:

При приеме на работу на каждого сотрудника заводится личная карточка. В этой карточке отражается весь необходимый кадровому работнику перечень информации:

Личная карточка содержит большой объем информации. Перед кадровым работником стоит задача быстро найти сотрудника (или группу сотрудников), отвечающим определенным требованиям. В модуле "Учет кадров" такой поиск организован.

Например, для того, чтобы выбрать всех сотрудников мужского пола, родившихся позже 01.01.82, достаточно записать следующее выражение для поиска:

Информация о движении сотрудников оформляется соответствующими документами:

При увольнении сотрудника возникает вопрос о том, как быть с его карточкой. Удалять ее вроде бы как-то нехорошо, да и программа не позволит это сделать. Поэтому после оформления приказа на увольнение, самый оптимальный вариант - поместить карточку уволенного сотрудника в архив. В архиве сотрудников хранятся карточки, которые редко используются. Сотрудник больше не числится в штате данной организации, но если инспектору ОК потребуется получить какую-либо информацию по нему, он может заглянуть в архив.

В отдел кадров ежедневно приходят люди, желающие получить работу. Может получиться так, что в настоящий момент предложенная кандидатура не востребована. Но вскоре такая вакансия появляется и ее необходимо срочно заполнить.

В этом случае можно использовать справочник "Резерв сотрудников". Т.е. не полениться и всю необходимую информацию по интересующим Вас кандидатам заносить в этот справочник. В итоге Вы не только быстро найдете подходящего кандидата, но Вам уже не придется заново вносить его данные. Достаточно их просто перенести из резерва в справочник сотрудников.

"Штатное расписание" и справочник должностей содержат информацию о всех должностях на предприятии. Эти справочники во многом похожи, несут одинаковую смысловую нагрузку. Разница в том, что если у Вас сотрудники, имеющие одну и ту же должность, работают в разных отделах, то отразить это нужно в штатном расписании, а не в справочнике должностей.

Кроме того, штатное расписание может быть создано на основе уже заполненного справочника должностей.

В модуле формируются все необходимые отчеты для пенсионного фонда РФ, как в бумажном, так и электронном виде. Таким образом, Вы можете работать только с комплексом СБиС++, а не заносить одни и те же данные в несколько разных программ.

Вот краткий перечень поставляемых с задачей форм стандартной отчетности:

Кроме форм стандартной отчетности в модуле представлены внутренние отчеты:

Кроме перечисленных отчетов можно построить и другие полезные отчетные формы. Например, отчет "Выбор сотрудников по стажу" позволяет получить список сотрудников, стаж которых попадает в указанный интервал; существует возможность проверить правильность заполнения адресных и паспортных данных, что особенно актуально для форм по персонифицированному учету.

С комплексом поставляются типовые формы приказов:

В модуле существует возможность проанализировать движение кадров. Это можно сделать с помощью следующих отчетов:

Представлены отчеты по штатному расписанию: